Política de Privacidad

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE ATAVIKO

1. Identificación y Normatividad Legal

Razón Social: ATAVIKO SAS

NIT: 901.905.645-3

Domicilio Principal: Mosquera, Cundinamarca

Dirección: Mall Meridiano Novaterra, Oficina 334, Mosquera, Cundinamarca Teléfono: 6012132390

Correo Electrónico: info@ataviko.co

La presente Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante, la «Política») es elaborada y aplicada por ATAVIKO SAS (en adelante, «ATAVIKO») en cumplimiento de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012 (Régimen General de Protección de Datos Personales), el Decreto Reglamentario 1074 de 2015, y demás normas concordantes. Esta Política rige el Tratamiento de datos personales obtenidos por ATAVIKO.

2. Definiciones Clave (Art. 3, Ley 1581/2012)

Se aplicarán las definiciones legales estándar. ATAVIKO SAS es el Responsable del Tratamiento, utilizando los datos estrictamente para funciones internas administrativas, contractuales y comerciales.

3. Finalidades del Tratamiento y Uso de Datos Personales

ATAVIKO podrá hacer uso de los datos personales suministrados para las siguientes finalidades legítimas:

Ejecutar y gestionar la relación contractual o comercial existente con Clientes, Proveedores y Colaboradores (gestión de pedidos, facturación, pago de obligaciones, etc.).
Proveer y entregar los productos y/o servicios adquiridos por los Usuarios a través de la plataforma.
Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo para mejorar la oferta de valor.
Desarrollar procesos de selección, evaluación y vinculación de personal.
Soportar procesos de auditoría (interna o externa).

ATAVIKO se compromete a no vender, licenciar, transmitir o divulgar los datos personales, salvo que: exista autorización expresa del Titular, sea necesario para que contratistas o agentes presten los servicios encomendados, o sea requerido o permitido por la ley.

4. Principios Aplicables al Tratamiento de Datos

El Tratamiento se regirá por los principios de Finalidad, Libertad, Veracidad, Transparencia, Acceso Restringido, Seguridad y Confidencialidad, tal como lo exige la Ley 1581 de 2012.

PARÁGRAFO ÚNICO (Datos Sensibles): El Titular podrá negarse a autorizar el Tratamiento de datos personales sensibles.

5. Nota Especial sobre SAGRILAFT / SARLAFT

El Titular (cliente, proveedor o tercero que interactúe con ATAVIKO SAS) declara y reconoce bajo gravedad de juramento que:

Los recursos utilizados para la adquisición de productos y/o servicios con ATAVIKO provienen de actividades lícitas.
No realiza ni tiene vínculo alguno con actividades relacionadas con el Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo (LA/FT) o Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (FPADM).
Los datos y la información suministrada son veraces y completos.

ATAVIKO SAS se compromete a gestionar su propio Sistema de Autocontrol y Gestión del Riesgo Integral de LA/FT (SARLAFT o SAGRILAFT, según aplique), y el Titular se compromete a colaborar en la entrega de la información requerida.

6. Derechos de los Titulares

El Titular tiene los derechos de Acceso (conocer, actualizar y rectificar), Prueba (solicitar prueba de la autorización), Información (ser informado sobre el uso), Queja (ante la SIC) y Revocatoria y Supresión (revocar la autorización o solicitar la supresión del dato).

7. Deberes de ATAVIKO SAS

ATAVIKO se compromete a cumplir con todos los deberes que impone la ley, incluyendo solicitar y conservar la autorización, informar claramente al Titular, garantizar la seguridad de la información y tramitar las consultas y reclamos en los términos legales.

8. Persona Responsable de Peticiones, Consultas y Reclamos

El área responsable de atender las peticiones, consultas y reclamos del Titular es el Área Administrativa de ATAVIKO SAS.

Contacto telefónico: 6012132390
Contacto electrónico: info@ataviko.co

9. Procedimiento para el Ejercicio de Derechos

Los derechos de los Titulares podrán ejercerse por escrito a través del correo electrónico info@ataviko.co.

Consultas: Serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles.
Reclamos (Rectificación, Actualización o Supresión): Serán atendidos en un término máximo de quince (15) días hábiles.

10. Vigencia

Esta Política de Tratamiento de la Información entró en vigor a partir del 1 de Octubre del año 2024 y la vigencia de la base de datos se mantendrá mientras la finalidad del Tratamiento se encuentre vigente y no exista un deber legal o contractual de conservar la información.